公司云服务器做账计入什么科目？——详解企业使用云服务器的会计处理

企业为何选择使用云服务器

随着信息技术的不断发展和应用，越来越多的企业开始意识到数据安全、灾备恢复等方面的重要性。尤其是在当前新冠疫情背景下，更加凸显了远程办公和线上服务的必要性。

而对于这些需求，传统本地部署式 IT 架构很难满足。许多企业开始转向基于互联网技术架设在线服务平台或者采用虚拟化技术进行资源共享。而其中最常见也是最主流的便是利用云服务器（Cloud Server）。

相比传统本地部署方式，在线上建立自己专属运行环境可以带来以下优点：

1. 灵活扩容：根据实际需要动态调整 CPU、内存、硬盘等资源配置；

2. 高可靠性：由于数据分散储存在网络中，并有专门机房提供大量电力和物理保护措施，能够有效防范黑客攻击、火灾水浸等风险；

3. 易维护：节省人力、时间和成本，降低运维难度；

4. 便捷升级：云服务器提供的操作系统镜像等软件可以进行快速更新。

公司如何计入云服务器相关费用

如果一个公司使用了云服务器，那么就需要对这些相关费用进行会计处理。下面我们来看一下具体怎样记录：

根据我国税法规定，企业购买或者租赁的所有固定资产都应该按照其实际价值列入固定资产清单中，并在未来数年内分期折旧摊销。而作为一种技术设备类型的云服务器也不例外。

在购置或者租赁时应当将其原始成本（包括硬件、软件、安装调试等）以及与之直接相关的支出（如网络带宽费用、机房托管服务费用等）全部计入相应会计科目中。

比较常见的有以下几个：

1. 固定资产账户：这是最基础且必须建立的一个账户。其中每台云服务器都可以视为一个子账户进行登记，在正式启用后就开始按照预估寿命分期折旧，并从营业收入中摊销相应金额。。

2. 营业成本/其他经营费用账户：这两个账户通常是记录了企业日常运营中的各种支出，包括购买办公设备、支付物业租金等。而对于使用云服务器产生的网络流量费用、机房托管服务费用等，就可以通过向这些账户进行记账来反映。

如何处理由云服务器带来的税务风险

除了会计核算外，在使用云服务器时还需要注意一些涉及到税务方面的问题。比如说：

1. 境内企业使用境外提供商（例如 AWS、阿里云）提供的 IaaS/PaaS/SaaS 服务，应当按照《增值税暂行条例》第五十七条规定缴纳增值税；

2. 使用境内厂商提供的互联网数据中心 IDC 服务，则属于“土地和建筑物租赁”范畴，并根据《财政部 国家税务总局关于印发〈土地增值税有关政策解释〉的通知》(财综[2017]32号)所述标准计征相关税项。

为避免不必要麻烦和经济损失，公司在选择合作伙伴时也需要认真审查其资质证明文件以及是否具备相应国家税务登记，以免在缴纳相关税项时出现问题。

云服务器作为一种新兴的 IT 基础设施，其使用方式和会计处理与传统本地部署有很大不同。企业如果想要更好地利用这些资源来提升业务水平、降低成本，就必须对其进行科学合理的管理和核算。

从购置/租赁成本到网络流量费用、机房托管服务费用等各个方面都需要建立相应的会计账户，并按照法规要求进行折旧摊销或者记账处理。在选择供应商和合作伙伴时也需要谨慎选择，以避免可能带来的税务风险和其他隐患。

公司使用云服务器做账计入固定资产及营业支出等相关科目是非常重要且必须做好的一个环节。只有加强管理并保持良好记录习惯，才能让企业真正受益于这些先进技术，并实现可持续发展！