企业邮箱如何进行邮件监控？(公司怎么监控邮箱账号)

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于公司怎么监控邮箱的问题，于是小编就整理了4个相关介绍为您解答，让我们一起看看吧。

企业邮箱如何进行邮件监控？

企业邮箱进行邮件监控的具体操作步骤如下：

1、打开组织管理员的登录网址，点击【管理员登录】按钮：

2、点击【新建】按钮，创建监控规则：

3、输入监控规则的名称，并选择被监控邮箱：

4、随后，设置监控条件，设置要监控的条件范围：

5、设置更明确的条件以触发监控规则，这样就完成了对企业内部邮箱的监控信息，当有员工触发了邮箱监控的条件，就会将具体的触发信息发送到管理员的邮箱中：企业邮箱的邮件监控功能需要对域管理系统里域权限的设置，邮件监控具有多规则邮件监控功能，可以对邮件进行分部门监控，实现某部门经理对本部门邮件监控管理，也可以对邮件进或出进行监控。 　　点击“邮件监控”，会出现如下图所示页面，其中监控方式有两种，一种是对发送邮件监控，也就是只监控发送的邮件；一种是接收邮件监控，也就是对收件箱的监控。 　　规则名称是任意设置的，方便管理员认知的名称，例如：销售部发送邮件监控。 　　内部互发邮件不监控就在前面的框框里勾选一下，监控就不需要勾选，如若平时相同邮件较多，我们可以勾选相同邮件只监控一封。 　　点击“被监控邮箱”前的“增加”，则增加进去的邮箱发送的邮件都是被监控的，如若添加错误也可以选中邮件地址，点击删除。 　　点击“监控发邮件的管理员”前的“增加”，增加进去的邮箱地址的使用者就是监控之前选进去的邮箱的发件箱。

邮箱监控功能的如何使用？

企业邮箱进行邮件监控的具体操作步骤如下：

1、打开组织管理员的登录网址，点击【管理员登录】按钮：

2、点击【新建】按钮，创建监控规则：

3、输入监控规则的名称，并选择被监控邮箱：

4、随后，设置监控条件，设置要监控的条件范围：

5、设置更明确的条件以触发监控规则，这样就完成了对企业内部邮箱的监控信息，当有员工触发了邮箱监控的条件，就会将具体的触发信息发送到管理员的邮箱中：

公司局域网可以监控到我发送的邮件吗？

可以的，你可以装个IP-guard试试，IP-guard有一个邮件管控功能，能记录收到和发送出去的邮件，通过控制台、客户端、服务器来完成对邮件的就天空。IP-guard这个邮件监控支持记录收发邮件的“内容、附件、主题、大小、时间等”所有相关信息，全面完整记录，还可对指定关键字如“收件人、发件人、主题、附件名、邮件大小等”设置管控策略，严控邮件的收发

如果监控单位内部所有收发的邮件，并进行邮件监控管理？

监控邮件作用： 防止公司商业机密和技术机密通过电子邮件或各种上传工具外泄。 防止员工向客户企业作出未经授权的承诺。 防止员工通过电子邮件骚扰和攻击企业内外部员工。 保留证据和记录，利于公司相关的涉讼纠纷。 邮件监控功能特点： 监控网络内所有收发邮件的内容及附件，（outlook、foxmail等邮件客户端，包括WEB邮件发送） 可对所有收发邮件进行拦截、阻挡、过滤，禁止发送或者接收某些邮件 可过滤和监控收发邮件的邮箱地址及抄送、密送邮箱地址 可过滤和监控邮件内容中某些带敏感字符的邮件或者有指定名称的附件 可指定监控某个邮箱或者某些邮箱，包括抄送、密送邮件地址 可对收发邮件内容进行审查过滤，有敏感字符的邮件不能外发 可设置报警信息，对监控、拦截或者过滤的邮件进行报警提示，自动显示 可指定某个邮箱发信，指定发送到某个邮箱，禁止抄送、密送或者禁止某些邮箱不能发信可对收发邮件内容大小进行控制,对收发邮件附件大小、附件名称进行控制 可将系统日志和监控日志进行备份导出 可按部门或者网段进行分组管理，各部门或者各组可设置不同的管理权限 各组或者各部门可以分时间段对收发邮件进行监控和阻挡 可按时间、组别或者部门、机器名、IP、MAC地址、发件人、收件人、主题、关键词、发送类型等方式对邮件监控进行查询

到此，以上就是小编对于公司怎么监控邮箱账号的问题就介绍到这了，希望这4点解答对大家有用。